Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer ds. Podróży Służbowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera ds. Podróży Służbowych, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie wszystkimi aspektami podróży służbowych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić efektywne planowanie, rezerwację i rozliczanie podróży, zgodnie z polityką firmy oraz budżetem.
Do głównych obowiązków Menedżera ds. Podróży Służbowych należy opracowywanie i wdrażanie polityki podróży służbowych, negocjowanie umów z dostawcami usług turystycznych (linie lotnicze, hotele, firmy wynajmujące samochody), a także monitorowanie kosztów i zapewnienie zgodności z przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne oraz interpersonalne, aby skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i utrzymywać dobre relacje z pracownikami oraz partnerami zewnętrznymi.
Idealny kandydat będzie posiadał doświadczenie w zarządzaniu podróżami służbowymi, znajomość systemów rezerwacyjnych (np. GDS), a także umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym jest wymagana, a dodatkowe języki będą atutem.
Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjny pakiet benefitów. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i potrafisz efektywnie zarządzać budżetem oraz relacjami z dostawcami, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie polityką podróży służbowych firmy
- Rezerwacja lotów, hoteli i transportu dla pracowników
- Negocjowanie umów z dostawcami usług turystycznych
- Monitorowanie i optymalizacja kosztów podróży
- Zapewnienie zgodności z przepisami i polityką firmy
- Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń
- Szkolenie pracowników z zasad podróży służbowych
- Tworzenie raportów i analiz dotyczących podróży
- Zarządzanie sytuacjami awaryjnymi podczas podróży
- Wdrażanie nowych technologii wspierających zarządzanie podróżami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość systemów rezerwacyjnych (np. GDS)
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Umiejętność negocjacji i zarządzania budżetem
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- Zdolność do analizy danych i tworzenia raportów
- Dyspozycyjność i elastyczność czasowa
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu podróżami służbowymi?
- Czy miałeś/aś okazję negocjować umowy z dostawcami usług turystycznych?
- Jakie systemy rezerwacyjne znasz i z których korzystałeś/aś?
- W jaki sposób kontrolujesz koszty podróży w firmie?
- Czy miałeś/aś do czynienia z sytuacjami awaryjnymi podczas podróży?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do tworzenia raportów i analiz?
- Czy znasz aktualne przepisy dotyczące podróży służbowych?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie w szkoleniu pracowników?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
